Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, rozmowa kwalifikacyjna

Jak najlepiej przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

Gdy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, musisz się do niej przygotować. Nie ma mowy o zabłyśnięciu przed pracodawcą bez wyszukania wszelkich przydatnych informacji, odpowiedniego przygotowania psychicznego, ustalenia listy spodziewanych pytań i opracowania na nie jak najlepszych odpowiedzi.

Poniżej przedstawiam kilka wskazówek, jak dobrze wypaść na rozmowie kwalifikacyjnej.

Udzielanie błyskotliwych odpowiedzi

Przewidując ewentualne pytania i opracowując błyskotliwe odpowiedzi, pamiętaj, że czasami może paść pytanie uzupełniające. Nie trać wtedy gruntu pod nogami - zazwyczaj oznacza to, że powiedziałeś coś interesującego, co uznano za warte rozwinięcia. Jeśli chodzi po prostu o wyjaśnienie jakiejś kwestii, prowadzący rozmowę nie będzie tego ukrywał. Powtórzenie sobie na głos wszystkiego, co masz do powiedzenia, ale bez uczenia się czegokolwiek na pamięć, stanowi klucz do sukcesu. Wypunktuj swoje istotne doświadczenia oraz najważniejsze zalety, a następnie zastanów się, które zagadnienia mogę ci nastręczyć problemów.

Praktyczne zalecenia:

Udzielaj pełnych odpowiedzi - nigdy nie ograniczaj się do zwykłego "tak" lub "nie"
Zawsze odpowiadaj tak, jakby pytanie miało formę otwartą
Nie odpowiadaj monosylabami
Nie popadaj w skrajności - zapytany, czy chcesz napić się kawy, wystarczy, jak powiesz "Tak, poproszę" bądź "Nie, dziękuje". Żaden selekcjoner nie chciałby usłyszeć wykładu na temat uzależniających właściwości kawy.

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej pod względem psychicznych i merytorycznym jest bardzo ważne, ale ważne są także inne, bardziej prozaiczne elementy. Niestety, ale wciąż nie brakuje kandydatów, którzy zaprzepaszczają swoje szanse, bo spóźniają się na spotkanie, zapominają sprawdzić, co powinni ze sobą zabrać, albo zjawiają się w stroju, który nie był prany od roku i nadal nosi ślady po ostatnim przyjęciu weselnym.

Dobra prezentacja to konieczność

Przede wszystkim robi wrażenie, a poza tym gwarantuje Ci lepsze samopoczucie, większą pewność siebie i przekonanie, że masz wszystko pod kontrolą.

Ubiór ma zasadnicze znaczenie. Trudno się zatem dziwić, że kwestia doboru garderoby spędza kandydatom do pracy sen z powiek. Z jednej strony nie chcą wyglądać zbyt nonszalancko, ale z drugiej boją się, że zakładając zbyt elegancki strój, wyjdą na nudnych sztywniaków. Ta druga opcja jest jednak bardziej bezpieczniejsza. Strój wizytowy nie zadziała na twoją niekorzyść. Jeśli natomiast pozwolisz sobie na zbytnią nonszalancję możesz wywołać wrażenie, że tak naprawdę, nie warto brać Cię pod uwagę, bo niepoważnie podchodzisz do sprawy.

Dobór właściwego stroju jest na ogół kwestią zdrowego rozsądku, warto jednak pamiętać o kilku podstawowych zasadach. Dotyczy to zwłaszcza osób, które wybierają się na rozmowę kwalifikacyjną po raz pierwszy.

Idąc na rozmowę kwalifikacyjną w ręku nie należy mieć nic poza aktówką, skromną torebką lub notatnikiem. Wypchane reklamówki czy kubki z kawą nie są mile widziane.

Praktyczne zalecenia:

Mężczyźni:

Załóż czystą koszulę, garnitur i krawat
Nie zapomnij wyczyścić butów - jest to nagminnie powtarzające się niedopatrzenie

Kobiety:

Załóż bluzkę, żakiet a do tego spódnicę lub spodnie, albo żakiet i sukienkę
Nie zakładaj butów na zbyt wysokim obcasie

Oczywiście wszystkie przytoczone wskazówki należy skonfrontować z informacjami na temat organizacji, w której chcesz pracować. W kancelarii prawnej mogą obowiązywać inne zasady dotyczące stroju niż w firmie informatycznej czy fabryce produkcyjnej.

W stroju który założysz, powinieneś czuć się elegancko i pewnie, a przede wszystkim powinieneś pozostać sobą.

Zdążyć na czas

Zaplanuj starannie dojazd na miejsce spotkania, uwzględniając wszelkie zrządzenia losu w postaci awarii komunikacji miejskiej, ulicznymi korkami, czy braku miejsc parkingowych itp. które mogą pokrzyżować Ci szyki. Oczywiście jeśli dołożyłeś wszelkich starań, by uchronić się przed spóźnieniem, niewykluczone, że jednak wydarzy się coś, co uniemożliwi ci dotarcie na czas. W takiej sytuacji zadzwoń natychmiast do firmy, w której byłeś umówiony. Nie każ ludziom czekać i głowic się czy przyjdziesz czy nie. Dzięki temu zyskasz w ich oczach, gdy zobaczą, że wybrałeś najrozsądniejsze rozwiązanie i skontaktowałeś się z nimi, by przesunąć spotkanie.

Mowa ciała

Każda, nawet najlepsza odpowiedź traci na wartości, jeśli jest wygłaszana w sposób beznamiętny lub wręcz bojaźliwy, który zupełnie nie pasuje do przekazywanych treści. Wysyłane przez Ciebie niewerbalne sygnały mówią o tobie bardzo dużo. Ich odczytywanie rozpoczyna się z chwilą, gdy wkraczasz do pokoju przesłuchań lub nawet do budynku bo spotkani po drodze pracownicy mogą się podzielić z selekcjonerem swoimi obserwacjami dotyczącymi twojego zachowania. Bądź uprzejmy dla wszystkich. Oklepane frazesy czasem okazują się użyteczne, uśmiech nic nie kosztuje, nawet jeśli żołądek podchodzi ci do gardła. Aktówkę lub teczkę najlepiej trzymaj w lewej ręce, dzięki temu może się przywitać od razu, bez przekładania rzeczy z jednej ręki do drugiej. Uścisk dłoni powinien być mocny i pewny, żeby tylko twój rozmówca nie pomyślał, że ma do czynienia z mistrzem kraju w siłowaniu się na ręce.

Umiejętne słuchanie

Skup się - nie pozwól, by na skutek zdenerwowania twój mózg przestał rejestrować, co się do ciebie mówi
Słuchaj uważnie, o co cię pytają
Nie przerywaj swoim rozmówcom
Pokaż, że słuchasz uważnie, ale nie unikaj zadawania stosownych pytań dla podtrzymania konwersacji
Staraj się zrozumieć punkt widzenia selekcjonera

Jak idealnie przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej

Sprawdź dwa razy datę i godzinę spotkania. Zapisz sobie imię i nazwisko rekrutera i numer telefonu
Przeczytaj uważnie swoje CV i ewentualne notatki poczynione w trakcie rozmowy telefonicznej z pracodawcą
Upewnij się, że zapoznałeś się z wszelkimi instrukcjami dotyczącymi rozmowy kwalifikacyjnej. Czasami pracodawcy proszą o przyniesienie czegoś bądź o przybycie wcześniej w celu zapoznania się z zakładem pracy
Sprawdź plan dojazdu na miejsce
Sprawdź czy strój przygotowany na rozmowę dobrze się prezentuje
Uzupełnij w miarę możliwości swoją wiedzę na temat danego stanowiska i organizacji
Powtórz w swoje główne zalety
Wyłącz telefon komórkowy
Myśl pozytywnie - stać Cię na błyskotliwość